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EF Education First

EF Education First ist der weltgrösste Anbieter von Sprachreisen und zu Hause im Gebäude der alten Börse in Zürich. Als Reinigungspartner kümmerten wir uns um den gestaffelten Bezug der neuen Arbeitsplätze und die Bauabnahme ebenso wie um die weitere Werterhaltung und Pflege des Gebäudes.

von Aykut Arada, Facility Manager, EF Education First

Als wir unseren Neubau vor einigen Jahren bezogen haben, hat uns Armit AG den Werterhalt unserer Immobilie zugesichert – und Sie haben jedes Wort gehalten! EF Education First ist der weltweit grösste Anbieter von Sprachreisen. EF Education First glaubt daran, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 hat EF Millionen von Menschen dabei geholfen, neue Orte zu sehen, neue Kulturen zu erleben und neue Dinge über die Welt und über sich selbst zu lernen.

Aufgabe

Im Jahr 2018 hat EF das Gebäude der alten Börse von Zürich gekauft und einen Grossteil davon für Ihre neuen Räumlichkeiten umgebaut. Ziel war ein gestaffelter Bezug der Arbeitsplätze, verteilt über das erste Halbjahr 2019. EF suchte einen Reinigungspartner, welcher proaktiv am Werterhalt des Gebäudes mitarbeitet, den Einzug begleitet und die Reinigungsleistung gestaffelt hochfahren kann. Zudem sollte das Unternehmen Unterstützung bei der Bauabnahme anbieten können.

Lösung

Um eine ständige Flexibilität während der Einzugsphase sowie beim Regelbetrieb zu gewährleisten, hat Armit ein modernes Leistungsverzeichnis mit einer Raumliste sowie Preise pro Raum und Ausführungsfrequenz erstellt. Auch während der Pandemiephase konnten die Leistungen dank den erstellten Tools flexibel rauf- und runtergefahren werden. Da EF Education viele interne Events durchführt, hat Armit eine Budgetplanung mit fixen Kosten und variablen Zusatzkosten erstellt. Das Budget wird monatlich im Monatsreporting aktualisiert. Im Monatsreporting werden zudem die durchgeführten Qualitätskontrollen (ausgewertet pro Raumgruppe) dargestellt und das Erfüllen des Erreichungsgrades über die Monate abgebildet.